Zorganizowanie grupowego wyjazdu na narty wydaje się proste, dopóki nie zaczniesz tego robić. Dziesięć, piętnaście, dwadzieścia osób – różne poziomy umiejętności narciarskich, różne potrzeby, różne budżety. Niektórzy chcą jeździć na nartach od 8:00 do 17:00, inni śpią do 9:00, inni mają małe dzieci, inni są na śniegu po raz pierwszy, a jeszcze inni spędzają dzień na czarnych stokach. Zaplanowanie grupowego wyjazdu na narty w Folgaridzie nie jest niemożliwe, ale wymaga wiedzy, co zorganizować, w jakiej kolejności i z jakim wyprzedzeniem.
Prawda jest taka: dobrze zorganizowane grupy mają najlepsze wakacje. A grupy źle zorganizowane spędzają połowę czasu na rozwiązywaniu problemów, które mogłyby przewidzieć w domu.
Ten przewodnik jest przeznaczony dla organizatora – lidera grupy, który odpowiada na dwadzieścia wiadomości na czacie na tydzień przed wyjazdem. Celem jest przybycie do Folgaridy ze wszystkim już zaplanowanym, aby od pierwszego dnia jedyną rzeczą, o którą trzeba się martwić, były narty.
Trzy rodzaje grup, trzy różne logistyki
Zanim zaczniesz omawiać karnety narciarskie i wypożyczalnie, warto zrozumieć, jaki typ grupy organizujesz. Ich potrzeby są różne i to dość zróżnicowane.
Grupy przyjaciół lub współpracowników – zazwyczaj dorosłych o podobnych możliwościach – mają stosunkowo prostą logistykę. Głównym wyzwaniem jest koordynacja harmonogramów i zarządzanie sprzętem dla wszystkich, tak aby nie przegapić pierwszego poranka przy stanowisku wypożyczalni.
Rodziny wielopokoleniowe — dziadkowie, rodzice, dzieci, kuzyni — są w różnym wieku, od początkujących po ekspertów, a dzieci mają różne potrzeby relaksacyjne. Folgarida jest do tego stworzona: trzy parki rodzinne w okolicy, szkółki narciarskie i stoki dla wszystkich poziomów zaawansowania w jednym miejscu. Poziom trudności jest wysoki, ale narzędzia są dostępne.
Grupy korporacyjne i stowarzyszenia odnoszą największe korzyści ze zorganizowanego planowania przedświątecznego. Duża liczba uczestników, wczesne rezerwacje i jeden punkt kontaktowy – wszystko to przekłada się na mniej zmiennych w dniu przyjazdu i doświadczenie, które naprawdę sprzyja budowaniu zespołu.
Karnet narciarski: zdecyduj przed wyjazdem
To pierwsza decyzja, którą będziesz musiał podjąć i ta, która będzie miała największy wpływ na Twój budżet. Opcje w ośrodku narciarskim Campiglio Dolomiti di Brenta są jasne.
Karnet wielodniowy to prawie zawsze właściwy wybór dla osób, które zostają na trzy dni lub dłużej. Zapewnia on dostęp do całego ośrodka narciarskiego – 156 kilometrów tras narciarskich między Folgaridą, Marillevą, Madonną di Campiglio i Pinzolo – i jest zwolniony z limitów Ideal Number. W tygodniach sylwestrowych i karnawałowych, kiedy ośrodek narciarski ogranicza sprzedaż karnetów jednodniowych, aby zmniejszyć tłok, posiadacze karnetów wielodniowych nie podlegają żadnym ograniczeniom. Zarezerwuj go z wyprzedzeniem, a będziesz objęty ubezpieczeniem, niezależnie od liczby osób przyjeżdżających danego dnia.
Wewnętrzny karnet narciarski Folgarida -Marilleva jest najtańszą opcją i w zupełności wystarczy dla tych, którzy nie mają zamiaru jechać aż do Campiglio: 63 kilometry tras narciarskich to więcej niż wystarczająca ilość na tydzień, bez konieczności powtarzania tych samych zjazdów.
Karnety płatne za użytkowanie ( Starpass, MyPass, Telepass, Snowit) sprawdzają się w grupach mieszanych, gdzie część osób jeździ na nartach codziennie, a inni naprzemiennie korzystają z innych aktywności. Każdy członek grupy płaci tylko za wyciągi, z których faktycznie korzysta.
Nasza praktyczna rada: zdecyduj się na rodzaj karnetu narciarskiego przed wyjazdem i kup go online. Odłożenie wyboru na później – zwłaszcza w przypadku dużych grup w szczycie sezonu – oznacza, że będziesz stać w kolejce, kiedy mógłbyś już być na stoku.
Wypożyczanie sprzętu narciarskiego dla grup: dlaczego rezerwacja z wyprzedzeniem jest nie tylko wygodna
W przypadku grupy, niezarezerwowane wypożyczalnie nart to problem numer jeden pierwszego poranka. Dwadzieścia osób przy ladzie, każda z własnym rozmiarem, czasem i preferencjami. Jeśli wszystko nie jest już ustalone, tego ranka spędzicie więcej czasu w wypożyczalni niż na stoku – a to nie jest dobry początek.
Rezerwacja online na booking.promescaiol.com z wyprzedzeniem rozwiązuje problem u źródła. Każdy członek grupy wprowadza swoje wymiary przed wyjazdem. Sprzęt jest przygotowywany na wysokości. W dniu przyjazdu do Folgaridy grupa wsiada do gondoli i zastaje wszystko gotowe w Malghet Aut – narty, buty, kaski, kijki – każdy w swojej szafce w ogrzewanej przechowalni wewnątrz gondoli. Wchodzą, ubierają się i ruszają na stok.
W przypadku dużych grup Promescaiol współpracuje z jednym punktem kontaktowym: jedna osoba koordynuje wszystko, a komunikacja jest scentralizowana. Koniec z biurkami, przy których czeka dwadzieścia osób. Żadnych niespodzianek rano.
Usługa VIP: To ona robi różnicę
Warto to jasno powiedzieć: usługa VIP kosztuje nieco więcej, ale jeśli grupa jeździ na nartach przez tydzień, to prawdopodobnie ten wydatek będzie miał największy wpływ na wakacje. Brak konieczności codziennego dźwigania nart i butów to wygoda, którą naprawdę zrozumiesz dopiero po wypróbowaniu – zwłaszcza w przypadku grupy, w której poranna logistyka jest już wystarczająco skomplikowana.
Ogrzewana szafka w Malghet Aut jest prywatna i można do niej wejść po okazaniu karnetu narciarskiego. Twoje buty będą ciepłe i suche każdego ranka. Zmiana sprzętu jest bezpłatna, nawet na dużych wysokościach. Nie ma transportu, więc nie ma mowy o pomyłce ze sprzętem innych osób.
Różne poziomy w tej samej grupie: jak sobie z nimi radzić, żeby nikt się nie nudził
To najczęstsza i najbardziej niedoceniana zmienna. W grupie zawsze są tacy, którzy jeżdżą na nartach od dwudziestu lat, i tacy, którzy zakładają narty po raz drugi. Jeśli ta różnica nie zostanie opanowana, albo doświadczeni znudzą się na niebieskich trasach, albo słabsi znajdą się na stokach, na które nie są gotowi.
Rozwiązaniem nie jest trzymanie się razem za wszelką cenę. Chodzi o zorganizowanie dnia w małych grupach, ze wspólnym miejscem spotkań na lunch lub popołudnie. Folgarida jest do tego idealna: Malghet Aut to naturalny ośrodek. Osoby jeżdżące na niebieskich stokach trzymają się blisko siebie, osoby zjeżdżające w kierunku Marillevy lub Campiglio mogą kontynuować trasę i wrócić, a osoby odwiedzające Family Park z dziećmi znajdują się w tym samym obszarze. Miejsce spotkań jest takie samo dla wszystkich – nawet jeśli wszyscy jeżdżą tam, gdzie w ciągu dnia.
Dla zupełnych nowicjuszy dwie lub trzy poranne lekcje w ciągu pierwszych kilku dni pozwolą im osiągnąć wystarczający poziom, aby jeździć na nartach z resztą grupy po południu. Od przyszłego sezonu szkoła narciarska Aevolution będzie miała swoje biura bezpośrednio w budynku Promescaiol w Malghet Aut – rejestracja, wypożyczalnia i przechowalnia sprzętu pod jednym dachem.
Poranek: Krytyczny moment (i jak go uniknąć jako problemu)
W grupie poranek to czas, kiedy wszystko może pójść dobrze lub źle. Dwadzieścia osób wstaje o różnych porach, je śniadanie o różnych porach, przyjeżdża do gondoli o różnych porach.
System Promescaiol rozwiązuje problem ze sprzętem: każdy wchodzi, kiedy chce, znajduje swoją szafkę w Malghet Aut, ubiera się i rusza w drogę. Nie ma ustalonej godziny, o której cała grupa musi być razem na stoku. Wczesne ptaszki ruszają na pierwsze stoki, gdy śnieg jest jeszcze świeży. Ci, którzy docierają później, zastają swoją szafkę w idealnym stanie.
Rada dla lidera grupy: ustalcie wspólną porę spotkania na lunch lub popołudnie i zostawcie sobie wolny poranek. Ta formuła sprawdza się najlepiej w grupach heterogenicznych – maksymalna swoboda indywidualna, gwarantowany czas dla całej grupy.
Gdzie się zatrzymać, serwis narciarski i dopasowanie butów narciarskich
Jeśli chodzi o zakwaterowanie, istnieją dwie najodpowiedniejsze opcje dla grup. Rezydencje lub apartamenty wielorodzinne to najbardziej ekonomiczne i elastyczne rozwiązanie dla grup przyjaciół lub rodzin wielopokoleniowych – można gotować, jeść razem i spędzać czas do woli. Hotele z pakietami grupowymi to właściwy wybór dla firm lub stowarzyszeń poszukujących bardziej kompleksowej organizacji, często obejmującej zniżki na posiłki w formie półpensjonatu i karnety narciarskie.
Uwaga dotycząca hotelowych przechowalni nart: prawie zawsze są to przestrzenie wspólne, a nie prywatne. Z dwudziestoma parami nart należącymi do różnych osób w jednym pokoju, przypadkowe pomyłki zdarzają się częściej, niż mogłoby się wydawać. Specjalnie wydzielona przechowalnia Promescaiol w Malghet Aut – każdy narciarz ma swoją osobistą szafkę – całkowicie eliminuje ten problem.
Serwis narciarski w środku tygodnia to opłacalna inwestycja na cały narciarski tydzień: lepiej przygotowane narty to płynniejsze zjazdy i mniejsze zmęczenie na twardym śniegu. Osoby, które przywiozą narty w ciągu dnia, znajdą je gotowe tego samego dnia; ci, którzy przyjadą późnym popołudniem, znajdą je gotowe następnego ranka, z bezpłatnym kompletem nart na drogę powrotną. Dla osób wypożyczających w Promescaiol sprzęt jest już przygotowany do odbioru – bez obaw. Osoby, które przywiozą własne narty, mogą zostawić je wieczorem w przechowalni i mieć je gotowe następnego ranka.
W grupie prawie zawsze jest ktoś, kto przynosi własne buty i po dwóch dniach jego stopy są zniszczone. Zazwyczaj nie jest to wina butów – po prostu nigdy nie zostały dopasowane do stóp osoby noszącej. Spersonalizowane dopasowanie butów jest dostępne bezpośrednio na stoku w Malghet Aut: analiza stóp, dopasowanie i odciążenie punktów nacisku. Jeśli znasz już kogoś w grupie z tym problemem, zarezerwuj wizytę przed przyjazdem. To usługa, która zamienia wakacje warte przeżycia w takie, z których warto się cieszyć.
Lista kontrolna operacyjna dla lidera grupy
2–3 miesiące wcześniej: potwierdź liczbę uczestników i daty, zarezerwuj nocleg i zbierz informacje o rozmiarze i poziomie umiejętności narciarskich każdego uczestnika.
4–6 tygodni wcześniej: zarezerwuj karnet narciarski online (niezbędny na Sylwestra i karnawał), zarezerwuj wypożyczenie sprzętu na booking.promescaiol.com, podając wymiary każdego uczestnika, a następnie zarejestruj początkujących lub dzieci w szkółkach narciarskich.
1-2 tygodnie wcześniej: potwierdź wszystkie rezerwacje, przekaż grupie czas i szczegóły logistyczne, ustal codzienne miejsce zbiórki na wysokości.
Po przyjeździe: wejdź do gondoli, przygotuj swój sprzęt w Malghet Aut i umów się na spotkanie w porze lunchu. Stamtąd już tylko na narty.
Gotowy do organizacji? Skontaktuj się z nami w sprawie swojej grupy.
Grupy potrzebują jednego punktu kontaktowego, systemu, który działa bezproblemowo, oraz sprzętu gotowego do użycia bez kolejek. Promescaiol w Folgaridzie jest skonstruowany właśnie w tym celu: cyfrowy hub na stacji dolnej gondoli, który zarządza wszystkim przed wejściem na pokład, ogrzewana przechowalnia w Malghet Aut z wyznaczonymi szafkami, usługa VIP z nartami już dopasowanymi do wysokości oraz serwis narciarski na stoku.
Różnica między zorganizowaną wypożyczalnią a prowizoryczną nie polega na jakości nart. Chodzi o to, ile godzin jazdy na stoku stracisz pierwszego dnia – i ile energii zmarnujesz na rozwiązywanie problemów zamiast na jazdę.
Skontaktuj się z adresem [email protected] , aby zarezerwować wynajem dla swojej grupy. Możesz też zarezerwować bezpośrednio na booking.promescaiol.com — każdy członek grupy wprowadza swoje wymiary, a resztą zajmuje się on sam.
